香港公司在上海辦理設(shè)立辦事處是屬于外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立登記的范圍，在上海設(shè)立辦事處手續(xù)如下：

辦理機(jī)關(guān)

上海市工商行政管理局浦東新區(qū)分局負(fù)責(zé)浦東新區(qū)行政區(qū)域內(nèi)（自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)除外）的外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)（非建交國家、需審批部門批準(zhǔn)的除外）的設(shè)立登記，上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)本市其他外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立登記。

申請(qǐng)條件

存續(xù)兩年以上的香港公司（即：如果香港公司新成立則還不能設(shè)立辦事處，所以也有人購買兩年以上的香港現(xiàn)成公司來設(shè)立辦事處。詳見：香港現(xiàn)成公司指南）

提交材料目錄

1.《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)書》；
2.《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》；
3.香港公司住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明。指香港有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明；
4.香港公司的章程或者組織協(xié)議；
5.香港公司出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；
6.香港公司對(duì)首席代表、代表的任命文件；
7.同香港公司有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明；
8.首席代表、代表的簡歷和身份證明；
9.代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的合法使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,并提交原件核對(duì)；租賃房屋提交租賃協(xié)議原件及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，以上不能提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的，提交能夠證明產(chǎn)權(quán)歸屬的其他房屋產(chǎn)權(quán)使用證明復(fù)印件；
10.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定代表機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記，逾期申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批；
11.其他有關(guān)文件、證件。
注：
1.按照中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定設(shè)立從事營利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)依法提交相應(yīng)文件。
2.代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記，香港公司應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)指定的媒上向社會(huì)公告。
3.以上未注明提交復(fù)印件的，均應(yīng)提交原件。

辦理流程

1、如需先經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)先到審批機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)；
2、申請(qǐng)人網(wǎng)上提交申請(qǐng)，預(yù)審?fù)ㄟ^后到工商窗口提交申請(qǐng)材料；
3、登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定，作出決定前可以根據(jù)需要征求有關(guān)部門的意見。作出準(zhǔn)予登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人頒發(fā)登記證和代表證；作出不予登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人出具登記駁回通知書，說明不予登記的理由；
4、申請(qǐng)人到工商機(jī)關(guān)注冊(cè)大廳領(lǐng)取登記證、代表證。

審批時(shí)限

登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定，作出決定前可以根據(jù)需要征求有關(guān)部門的意見。作出準(zhǔn)予登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人頒發(fā)登記證和代表證；作出不予登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人出具登記駁回通知書，說明不予登記的理由。

辦理時(shí)間

上午9：00-11:30 下午13：30-16：30（每年6月15日-9月15日下午14：00-16：30）。

辦理地點(diǎn)

★市工商局：肇嘉浜路301號(hào)；
★浦東新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局：
●合歡路2號(hào)（浦東新區(qū)市民中心，負(fù)責(zé)浦東川沙、合慶、唐鎮(zhèn)、張江、北蔡、三林、東明、高橋、高東、高行、曹路、花木、周家渡、上鋼、南碼頭、塘橋、濰坊、陸家嘴、洋涇、周浦、康橋（自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)張江片區(qū)、迪斯尼度假區(qū)除外）等區(qū)域企業(yè)登記。）
●惠南鎮(zhèn)城南路1366號(hào)（浦東市民中心惠南分中心，負(fù)責(zé)浦東惠南、宣橋、新場(chǎng)、航頭、大團(tuán)、祝橋、老港等區(qū)域企業(yè)登記。 ）
●張東路1158號(hào)3號(hào)樓（張江行政服務(wù)中心，負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)銀行卡產(chǎn)業(yè)園（唐鎮(zhèn)部分）、張江高科技產(chǎn)業(yè)東區(qū)企業(yè)登記。）
●新金橋路27號(hào)14號(hào)樓（金橋經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心，負(fù)責(zé)浦東金橋、金楊、滬東、浦興等區(qū)域企業(yè)登記。）
●申港大道200號(hào)（臨港行政服務(wù)中心，負(fù)責(zé)浦東泥城、書院、萬祥、南匯新城等區(qū)域企業(yè)登記。）

附件

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《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》下載