在香港成立公司后，以后如果想在北京經(jīng)營發(fā)展，需要先做市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣等活動，可以先在北京設(shè)立辦事處(代表處）。香港公司在北京設(shè)立辦事處辦理的是外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記的流程。

到哪里辦理駐北京代表處登記證

外國(地區(qū)) 企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證應(yīng)到市工商局申請辦理，即北京市工商行政管理局登記注冊處。

香港公司在北京設(shè)立辦事處辦理流程:

1.提交材料;
2.現(xiàn)場審核;
3.辦理登記。

辦理登記證的主要步驟：

步驟1：按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報北京市商務(wù)局或國務(wù)院相關(guān)主管委、部局批準
步驟2：登陸www.baic.gov.cn,下載辦理指南和申請表格，或到附近工商行政管理機關(guān)領(lǐng)取申請表格。參照指南說明準備相關(guān)文件。
步驟3：向工商機關(guān)提交申請材料
步驟4：如果審核成功通過,5個工作日后領(lǐng)取登記證及代表證,并在《中國工商報》刊登設(shè)立公告；如果審核通過不成功,按照告知建議修改材料，準備再次辦理

溫馨提示：外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運代理企業(yè)、承包企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)、鐵路運輸企業(yè)等不需報經(jīng)有關(guān)部門審批，可直接到工商機關(guān)辦理常駐代表機構(gòu)的登記主冊。

辦理登記證需要提交哪些材料：

1.《外國(地區(qū)) 企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記申請書》（首席代表簽字+3張代表照片）
2.國務(wù)院有關(guān)委、部、局或北京市商務(wù)局頒發(fā)的有效期( 自簽發(fā)之日起30日)以內(nèi)的《批準證書》原件;按照中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定設(shè)立從事營利性活動的代表機構(gòu)，還應(yīng)當依法提交相應(yīng)文件
3.香港公司存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復(fù)印件（需公證認證）
4.與香港公司有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具的資信證明原件（需公證認證）
5.香港公司有權(quán)簽字人簽署的申請書
6.香港公司的章程或者組織協(xié)議（需公證認證）
7.香港公司出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件（需公證認證）
8.香港公司有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書(或委任書)（需公證認證）
9.首席代表和代表的身份證明（需公證認證）
10.《指定(委托) 書》
11.房產(chǎn)使用證明（一般應(yīng)為加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章或由產(chǎn)權(quán)人親筆簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件。）
12.金融、保險業(yè)企業(yè)還應(yīng)同時提交派出機構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單

以上需要公證認證的文件具體辦理指南可以查看：香港律師公證攻略

辦理時間:

工作日上午9:00至12:00；下午13:30 至17:00;

設(shè)定依據(jù):

《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》

香港公司駐北京辦事處只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表香港公司進行香港公司的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。如果你是要在北京進行經(jīng)營的，需要在北京成立中外合作或外商獨資企業(yè)才可以哦！