不少國內(nèi)的客戶注冊了香港公司后，想運(yùn)用香港公司在深圳拓展業(yè)務(wù)，成立深圳辦事處沒有注冊資本要求，設(shè)立、管理較為簡單,是很多客戶的首選。那么注冊了香港公司后如何在深圳設(shè)立辦事處呢？需辦理什么手續(xù)？

香港公司成立深圳辦事處基本信息：

•辦事處在國內(nèi)通用名稱：外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記。
•辦件類型：承諾件
•辦理形式：支持在線辦理與窗口辦理
•辦理地點(diǎn)：深圳市福田區(qū)深圳市福田區(qū)市民中心B區(qū)市行政服務(wù)大廳東廳
•辦理時間：星期一至星期五 上午9:00-12:00，下午2:00-6:00
•獲得證件：《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》
•證件樣本：

香港公司設(shè)立深圳辦事處條件：

•香港公司必須成立兩年以上
•需要有實(shí)際的辦公地址
•申請人提交的材料齊全，符合法定形式；
•需要行政機(jī)關(guān)審批的，須得到批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。

香港公司設(shè)立深圳辦事處所需申請材料：

1.《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書》（原件1份）
2.經(jīng)辦人身份證明（身份證驗(yàn)原件）；由企業(yè)登記代理機(jī)構(gòu)代理的，同時提交企業(yè)登記代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件1份）
3.外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)申請登記委托書（原件1份）
4.審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件（原件1份）（法律、行政法規(guī)及國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)須報經(jīng)審批的提交。可由深圳工商局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的，可無需提交；否則需提交紙質(zhì)文件）
5.經(jīng)公證認(rèn)證的香港公司住所證明和存續(xù)兩年以上的合法營業(yè)證明、香港公司章程或組織協(xié)議（原件1份）
6.經(jīng)公證認(rèn)證的香港公司出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件（原件1份）
7.經(jīng)公證認(rèn)證的香港公司對首席代表、代表的任命文件及其身份證明（原件1份）
8.首席代表、代表的簡歷（原件1份）
9.經(jīng)公證認(rèn)證的同香港公司有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明（原件1份）

提交資料須注意以下要求：

1.代表機(jī)構(gòu)代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人
2.代表機(jī)構(gòu)名稱：外國企業(yè)國籍（地區(qū)名）+外國（地區(qū)）企業(yè)中文名稱 + 深圳代表處；
3.業(yè)務(wù)范圍為：從事與隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)×××有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動；
4.香港公司須提交經(jīng)中國委托公證人認(rèn)證的文件（原件1份），并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章；
5.外文文件、證明須附中文翻譯件
6.以上需要公證認(rèn)證的文件具體辦理指南可以查看：香港律師公證攻略

辦理流程

◆網(wǎng)上辦理流程
1.申請
申請人在深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會官網(wǎng)提出申請，生成流程編號。
2.受理
受理人員3個工作日內(nèi)在網(wǎng)上核驗(yàn)申請材料，申請人符合申請資格，且材料齊全、格式規(guī)范、符合法定形式的，予以受理；受理申請后發(fā)送到審查環(huán)節(jié)。申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的，受理人員不予受理，出具《登記駁回通知書》，一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。辦理時限為受理人員簽收申請人申請的3個工作日內(nèi)。
3.審查
受理申請后，受理人員對申請材料進(jìn)行形式審查、要件審查。材料齊全，符合法定形式的，審查通過并發(fā)送到?jīng)Q定環(huán)節(jié)。申請材料形式不規(guī)范、要件不齊全的，作出不予受理的決定。辦理時限一般為受理申請當(dāng)天的1個工作日內(nèi)，不超過受理人員簽收申請人申請的3個工作日。
4.決定
審查通過后，受理人員作出許可決定，制作《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》。辦理時限一般為審查通過當(dāng)天的1個工作日內(nèi)，不超過受理人員簽收申請人申請的3個工作日。
經(jīng)辦人憑受理回執(zhí)到窗口領(lǐng)取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》。工作人員應(yīng)核對企業(yè)授權(quán)委托書，經(jīng)辦人身份證明，辦理事項(xiàng)流程號，發(fā)放《營業(yè)執(zhí)照》。

◆窗口辦理流程
1.申請
申請人在深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會官網(wǎng)提出申請，生成流程編號，并進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，按預(yù)約時間到窗口取號提交申請材料。
2.受理
申請人按預(yù)約時間到窗口取號提交申請材料，申請材料齊全，符合法定形式的，窗口工作人員應(yīng)即時出具書面《材料接收單》，受理申請后發(fā)送到審查環(huán)節(jié)。申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的，窗口工作人員不予受理，出具《登記駁回通知書》。申請材料不齊全，需要補(bǔ)正材料的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，申請人按要求補(bǔ)正后重新受理審查。申請材料齊全，符合法定形式的，辦理時限為即時。
3.審查
受理申請后，窗口工作人員對申請材料進(jìn)行形式審查、要件審查。材料齊全，符合法定形式的，審查通過并發(fā)送到?jīng)Q定環(huán)節(jié)。申請材料形式不規(guī)范、要件不齊全的，作出不予受理的決定。辦理時限為受理申請當(dāng)天的1個工作日內(nèi)。
4.決定
審查通過后，審核人員在紙質(zhì)申請材料上填寫審核意見并簽名。辦理時限為審查通過當(dāng)天的1個工作日內(nèi)。
經(jīng)辦人憑受理回執(zhí).到窗口領(lǐng)取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》。工作人員應(yīng)核對企業(yè)授權(quán)委托書，經(jīng)辦人身份證明，辦理事項(xiàng)流程號，發(fā)放《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》。

附：香港公司成立深圳辦事處相關(guān)法律規(guī)定

■《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》(2011年)
代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止，應(yīng)當(dāng)依照本條例規(guī)定辦理登記。
外國企業(yè)申請辦理代表機(jī)構(gòu)登記，應(yīng)當(dāng)對申請文件、材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
■《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》(2011年)
本條例所稱外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)（以下簡稱代表機(jī)構(gòu)），是指外國企業(yè)依照本條例規(guī)定，在中國境內(nèi)設(shè)立的從事與該外國企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的非營利性活動的辦事機(jī)構(gòu)。代表機(jī)構(gòu)不具有法人資格。
■《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》(2011年)
設(shè)立代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)申請?jiān)O(shè)立登記。

香港公司駐深圳辦事處只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表香港公司進(jìn)行香港公司的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。如果你是要在深圳進(jìn)行經(jīng)營的，需要在深圳成立中外合作或外商獨(dú)資企業(yè)才可以哦！